5 tipů pro vyšší produktivitu
Další rok je u konce a s ním přichází čas na stanovení novoročních předsevzetí. Ať už jsou vaše plány jakékoliv, abyste toho stihly co nejvíc, není od věci zamyslet se nad svou produktivitou a time-managementem. Čím lépe si totiž své úkoly zorganizujete, tím snadněji se vyhnete stresu a získáte více času samy pro sebe.
Co nám přinese vyšší produktivita?
Vybudujete si silnější vůli
Už jen tím, že ráno vstanete a pustíte se do práce, i když byste se raději válely v postele, pracujete na posilování své vůle a odhodlání. Je to rozhodnutí vzít život do vlastních rukou a nenechat sebou cloumat. Řídit svůj život podle sebe, vytyčit si cíle a následovat je, aniž bychom se nechali rozptylovat.
Nezbyde vám prostor na negativní myšlenky
Když si práci dobře zorganizujete a soustředíte se na jeden úkol, vaše hlava nemá prostor létat myšlenkami všude kolem. Nezbyde vám prostor a čas přemýšlet nad tím, že se na vás někdo na ulici škaredě podíval, že jste s někým včera pohádali, nebo že vám pes roztrhal oblíbené pantofle. Stejně tak se vyhnete myšlenkám a obavám ohledně budoucnosti, protože zrovna v tento moment na své lepší budoucnosti pracujete.
Budete mít víc času na sebe
Když si vytvoříte časový plán, kdy co chcete stihnout, nebudete muset své úkoly a starosti nosit stále v hlavě. Jakmile práci dokončíte, můžete se naplno věnovat sobě, své rodině, svým kamarádům a svým koníčkům. Můžete si užívat aktivity, které vás opravdu baví, které vám přináší radost, a u kterých si dokonale odpočinete.
Inspirujete další lidi
Většinu času kolem sebe máme spoustu způsobů rozptýlení, které nás strhávají pryč od práce a narušují naši soustředěnost. Když je potřeba něco dělat, je prostě snadnější utéct ke sledování seriálů, sociálních sítí, zajít na kávu s kamarádkou nebo si nalakovat nehty. Když se ale obklopíte produktivními lidmi, kteří znají svůj cíl a jsou za ním, práce i vám samotným půjde snadněji. Stejně tak to funguje i naopak. Svou vyšší produktivitou můžete inspirovat své blízké a lidi ve svém okolí k tomu, aby sami méně prokrastinovali a věnovali se věcem, které mají smysl.
Budete víc v klidu
Plnění úkolů na poslední chvíli a chaotická organizace práce způsobuje, že se vám úkoly kupí na jednu hromadu, až jich je tolik, že vás to dostává pod veliký tlak. Pokud si naopak práci zorganizujete a určíte si priority, vyhnete se spoustě stresu. Navíc vám zůstane čas na odpočinek, kdy můžete naplno vypustit všechnu “páru”.
Jak být produktivnější
Tipů pro větší produktivitu je mnoho. Každý z nás je jiný a každému při práci vyhovuje něco jiného. Někomu se dobře pracuje brzy ráno, hned jak vstane, někdo je nejproduktivnější pár hodin před tím, než si večer vleze do postele. Někdo raději pracuje v klidu sám a ostatní lidé ho ruší, někdo kolem sebe potřebuje kolektiv lidí, kteří se vzájemně motivují a dodávají. Ať už je to vašem případě jakkoliv, existuje několik jednoduchých zásad, kterých se můžeme držet naprosto všichni.
Ujasněte si denní plán předem
Pokud víte, že vás čeká náročný pracovní den (ať už to znamená práci v kanceláři, učení na zkoušky ve škole nebo velký domácí úklid), je vždy dobré zorganizovat si práci den předem. Než večer vlezete do postele, vezměte si papír a propisku a sepište si všechno, co vás další den čeká.
Sepište si své úkoly
Když si své povinnosti sepíšete, uvolní se vám prostor v hlavě, kde jste je celou dobu nosily. Ideální je určit si priority - čemu je třeba se věnovat přednostně, a co naopak tolik “nehoří”. Poté si k jednotlivým úkolům napište data, do kdy je potřeba úkoly splnit. Mnohem snadněji se v nich tak budete orientovat, a když vám někdy zbyde čas, můžete si předpřipravit práci dopředu.
Stejně tak je to dobré udělat s i myšlenkami a nápady, které k vám přijdou během dne. Abyste je nemuseli stále držet ve své mysli, sepište si je do diáře nebo použijte šikovné poznámkové aplikace v mobilu jako je Google Keep či Evernote.
Nezapomínejte na přestávky
Po určité době naše koncentrace upadá a pokud bychom bez přestávky pokračovali dál, práce by se nám už tak dobře nedařila. Nezapomínejte si proto dělat při práci (pokud je to možné) sem tam pauzu, kdy na chvíli uvolníte napětí z hlavy, protáhnete se, zhluboka se párkrát nadechnete a připravíte svou mysl na další blok úkolů.
Pomoct vám s tím mohou i mobilní aplikace jako je Focus Booster nebo Focus to-do, které fungují na tzv. technice pomodoro. Ta spočívá v tom, že si vyberete jeden úkol, na který se chcete soustředit, a 25 minut se mu naplno věnujete. Během tohoto času byste se měly vyhnout jakémukoliv rozptýlení (odpovídání na zprávy na Facebooku, kontrolování e-mailu…). Po uplynulé době vás čeká pětiminutová pauza. Po 4 fázích práce a následné pauzy vás čeká delší pauza, cca 15-30 minut.
Ukliďte si svůj pracovní prostor
Je dokázané, že v nepořádku jde práce prostě hůř od ruky. Chaos v prostředí kolem vás vyvolá chaos i ve vaší hlavě. Nebudete se tak schopny dostatečně soustředit a neustále vás bude něco rozptylovat. Snažte se svůj pracovní prostor udržovat uklizený, čistý a co nejvíce minimalistický.
To nejtěžší na začátek
Čeká vás několik úkolů a vy nevíte, čím začít? Vyberte si vždycky nejprve ten nejnáročnější, nejotravnější nebo nejnudnější úkol, kterému byste se nejraději úplně vyhnuly. Když se hned na začátku zbavíte největšího sousta, další úkoly vám budou připadat mnohem snadnější a budete mít pocit z dobře odvedené práce, kterou jste dlouho odkládaly.
